Obligación del Empleador

Planilla 03 DGI: Qué Es y Cómo Presentarla

Qué es el informe de Planilla 03, quién debe presentarlo, cómo hacerlo en eTax2 y los errores más comunes al declararlo.

¿Qué es la Planilla 03?

La Planilla 03 es el informe mensual que todo empleador en Panamá debe presentar a la DGI, donde declara los salarios pagados a sus trabajadores y las retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) aplicadas a cada uno según la tabla de retención vigente. Es distinta de la planilla que se presenta ante la Caja de Seguro Social (CSS): la Planilla 03 es exclusiva de la DGI.

Si confundes la Planilla 03 de la DGI con la planilla de la CSS, revisa nuestra guía sobre las diferencias entre la DGI y la CSS.

¿Quién debe presentar la Planilla 03?

Todo empleador que tenga trabajadores en planilla, sean empresas o personas naturales con empleados a su cargo, debe presentar este informe mensualmente ante la DGI, incluso si no hubo retenciones de ISR en el mes (por ejemplo, si ningún empleado supera el umbral gravable).

Cómo presentar la Planilla 03 en eTax2

1
Ingresa a eTax2 con el RUC de la empresa o negocio.
2
Ubica el módulo de Planilla 03 dentro de las declaraciones mensuales.
3
Registra a cada trabajador con su cédula, salario devengado en el mes y la retención de ISR correspondiente.
4
Verifica los montos contra la tabla de retención vigente antes de enviar.
5
Presenta antes del vencimiento mensual establecido por la DGI.

Errores comunes al presentar la Planilla 03

  • Omitir trabajadores que ingresaron o salieron a mitad de mes
  • Calcular mal la retención de ISR según la tabla vigente
  • No presentar el informe cuando no hubo retenciones (igual es obligatorio)
  • Confundir esta planilla con la de la Caja de Seguro Social

Preguntas frecuentes

No, son dos obligaciones distintas ante entidades distintas. La Planilla 03 es de la DGI (retención de ISR); la planilla de la CSS es para cuotas de seguro social.
Puedes recibir una multa administrativa por presentación tardía, independientemente de si hubo o no retenciones que declarar.
Sí, la obligación aplica sin importar el número de trabajadores en planilla.

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