Planilla 03 DGI Panamá: qué es, quién la presenta y multas

✓ Verificado con fuentes oficiales (DGI — dgi.mef.gob.pa, MEF, Gaceta Oficial)Actualizado:
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La Planilla 03 es el informe mensual de empleados y sueldos con las retenciones del impuesto sobre la renta. Se presenta solo en línea en e-Tax 2.0 (versión vigente 03-V5), a más tardar 60 días calendario después de presentada la planilla a la CSS. La rectificación no genera multa; la falta de presentación puede costar de B/. 100 a B/. 1,000 según tus ingresos.

Mensualdesde sept. 2022
60 díastras la planilla CSS
Gratisformulario en e-Tax 2.0
03-V5versión vigente
En esta guía
  1. ¿Quién debe presentarla?
  2. Cómo presentarla
  3. Multas por no presentarla
  4. Pago de saldos en diciembre
  5. Guías relacionadas

¿Quién debe presentarla?

Administradores, gerentes, dueños o representantes de empresas o establecimientos comerciales, industriales, agrícolas, mineros o similares, y personas que ejercen profesiones u oficios por cuenta propia que retienen impuesto sobre sueldos, salarios, gastos de representación o comisiones a sus empleados o contratados. Los datos deben coincidir con el total mensual de descuentos de los trabajadores inscritos en la CSS.

Cómo presentarla

  1. Entra a e-Tax 2.0Con RUC y NIT.
  2. Abre el formularioDeclaraciones Juradas y Documentos → Informe 03 (versión V5).
  3. Carga o digita los datosEstructura general de la V5 según el instructivo F03_V5-6 de la DGI.
  4. Presenta antes del plazoMáximo 60 días calendario después de presentar la planilla en la CSS, según el calendario de la DGI.
Calendario

La DGI publica los calendarios 2024–2026 como imágenes en su sitio, por lo que las fechas exactas por mes no pudimos transcribirlas con certeza. Consúltalos en la página oficial.

Multas por no presentarla

Ingresos anuales del empleador Multa
B/. 0.01 a B/. 150,000 B/. 100
B/. 150,000 a B/. 500,000 B/. 500
Desde B/. 500,000.01 B/. 1,000

Aplican desde el Decreto Ejecutivo 20 del 28 de abril de 2022. La rectificación del informe no genera multa.

Pago de saldos en diciembre

Cuando el informe de diciembre arroja saldo a favor del fisco, el empleador paga por cuenta de los trabajadores con la boleta “Retención de Salarios (Planilla 03) código 104”. Si el saldo es a favor del empleado, el patrono debe coordinar la devolución de lo descontado de más.

¿Se presenta en papel?

No. Solo en línea en e-Tax 2.0.

¿Cuánto cuesta el formulario?

Nada; el formulario electrónico es gratuito.

¿Se multa la rectificación?

No, según la DGI.

Fuentes: Planilla 03 (DGI).

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